Een uittreksel van bijvoorbeeld het geboorteregister wordt vaak verward met een afschrift GBA (het oude uittreksel bevolkingsregister). Voor onder meer een huwelijk of geregistreerd partnerschap, naturalisatie of naamswijziging heeft u schriftelijke documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte, huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms heeft u een afschrift (volledige weergave van de feiten) of anders een uittreksel (beperkte inhoud) nodig.

Van belang is dat u bij de aanvraag aangeeft waarvoor u het uittreksel/afschrift (in vervolg van deze tekst beiden aangeduid met: uittreksel) nodig heeft. Er zijn namelijk verschillende soorten uittreksels die voor verschillende doeleinden bedoeld zijn.

U kunt een uittreksel van het geboorteregister aan het loket van uw geboortegemeente verkrijgen. Dat geldt ook voor de andere afschriften (huwelijk, in de gemeente waar uw huwelijk heeft plaats gevonden, etc.). U kunt ook iemand schriftelijk machtigen om dit voor u te doen. Een derde mogelijkheid is het uittreksel schriftelijk aan te vragen.

U kunt zelf op vertoon van een geldig legitimatiebewijs het uittreksel van het geboorteregister afhalen bij het loket Burgerzaken van uw geboortegemeente. Het uittreksel van het geboorteregister is klaar terwijl u wacht.

 

Machtiging

U kunt iemand machtigen om voor u een uittreksel van het geboorteregister af te halen bij het loket Burgerzaken van uw geboortegemeente. De gemachtigde moet meerderjarig zijn. Het uittreksel van het geboorteregister is klaar terwijl uw gemachtigde wacht.

De aanvraag kunt u richten aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw geboorteplaats.

N.B. bij uittreksels uit andere registers (overlijden, huwelijk, e.d.) dient u zich te wenden tot de gemeente waar het feit is geregistreerd.

Voor internationaal gebruik is het mogelijk een uittreksel te verkrijgen dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.

U stuurt een brief naar het college van burgemeester en wethouders met: